個人與機構團隊的要求 ~ 須要化妝嗎?
剛剛和某大機構洽談如何為內部員工提升專業形象的培訓內容,一位行政主管高層說,曾經要求女同事化妝上班,要不是有些女同事問:「為何要我上班化妝?我不是做好我的工作就好了嗎?」,要不就是化妝化到過濃,也經常鏡不離手,左掃掃右掃掃。
兩者的極端對比,都是一個問題 ~ 就是不明白機構形象的由來和重要性。
大家都沒有認真理解,如何切實執行自己應有的表現去配合機構的形象。你要知道,機構是不動,人才是動;機構自己不會有服務,機構的服務要用人(員工)來傳遞;機構自己不會生出形象來,機構的形象是靠人(員工)來形成。所以,機構的一切,員工就是包含其中 ~ 是一體化的。
如果員工只是按「自己喜歡」的程度來處事,還有紀律嗎? 可以這樣嗎? 試想想,制服團隊的工作者,是要按規範指引穿制服,如果不想穿,或是自行換粒扭、加個扣、或是加束皮帶;員工以為看來無關痛癢,事實上就是破壞了紀律和整體規劃的面貌。員工若是受機構「聘請」,就要配合你的機構的「要求」。若不喜勸跟從,不做就是了。不喜歡跟從又想人「聘請」,又要按自己喜歡的程度來做,這就是「問題」。
作為管理層,有需要針對機構需要,有必要策劃及規範一切,包括對員工的要求。如果機構衡量認同女士要化妝上班,這就是支持理據。專業意見,化妝是一個小小的儀容要求,過濃了,可以要求「調整」;完全沒有化妝,也就等於沒有修飾儀容,如同不梳好頭髮就上班的情況一樣。雖然是個別員工的問題,但屬於機構團隊的專業形象,也需要「提點」。梳理整齊本來就是個人應該處理好的基本要求,沒有禮貌及自我意識的人,連這個「基本」都不做,就須要由管理層「出聲」來管「你」。
一些有要求的人(特別是老闆或管理層)都希望機構內的員工表現專業,外表四四正正,精精神神,醒醒目目;若果有些同事「各自精彩」就只有定下一些「指引」,否則對整體形象都不是專業和健康的做法。
試想想以下哪一個給你正面好印象? (A) 一個充滿朝氣、面容精神、光彩照人、血色好、眉清目秀的員工和 (B) 一個面色青白,皮膚又粗糙,唇又無血色或過於乾糙,每天都有兩個眼袋或黑眼圈陪伴上班,這樣眉不清、目無神的員工(客人看在眼裡,還以為公司好「刻薄」令員工這麼「殘」樣?)
一切都是個人行為自我認知的問題吧! 很多時都是因沒有自知之明,又不願意配合,就任自己以「真相」來示眾而導至人家不得不取個鏡在你面前然後說:「麻煩你自己照下鏡」,這才知道「發生什麼事」?拜托要知道有時「真相」是很難令人看得「和諧」呢!
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